O Governo do Paraná começou nesta terça-feira (10) a digitalizar mais de 15 milhões de páginas do Arquivo Público com equipamentos de alta tecnologia. O trabalho levará 12 meses e vai custar aproximadamente R$ 2,2 milhões em serviços e armazenamento em nuvem.
O volume é gigantesco: 15.238.307 páginas somam cerca de 70 toneladas de documentos físicos, o equivalente ao peso de mil pessoas adultas. Os documentos serão preparados, digitalizados e indexados ao longo do período, com gradual disponibilização no site do Arquivo Público.
Pesquisa histórica mais rápida e democrática
Segundo Kunibert Kolb Neto, secretário da Administração e da Previdência, a digitalização acelera a pesquisa histórica. “Um pesquisador que precisaria se deslocar de Umuarama até Curitiba, por exemplo, poderá ter acesso a esse conteúdo sem precisar fazer essa viagem”, afirmou. O que hoje leva meses para ser localizado nos acervos físicos poderá ser acessado em segundos no sistema digital.
A iniciativa também reforça a transparência pública. “O cidadão tem direito de acompanhar a atividade do Estado. Com a digitalização, isso tem reflexos na transparência, na fiscalização do Estado e no próprio controle democrático da administração pública”, disse Kolb.
O secretário destacou ainda o potencial para as universidades estaduais e pesquisadores. “A minha aposta é que teremos um avanço muito grande nos próximos anos na pesquisa histórica do Estado. Não será surpresa se tivermos muitas descobertas e informações que hoje estão perdidas no Arquivo”.
Equipamentos alemães e equipe especializada
A digitalização conta com quatro scanners alemães de alta resolução e três residentes especializados em manuseio de arquivos históricos. Os equipamentos chegaram ao Arquivo Público por meio de parceria entre a Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior (Seti) e a Fundação Araucária.
Patrícia Moreno, chefa do Departamento de Arquivo Público, explicou a importância do reforço tecnológico: “Temos um acervo documental que passa de 20 milhões de documentos. É uma quantidade muito grande de informações e um trabalho complexo, por isso precisávamos ampliar essa capacidade”. O Arquivo criou uma seção específica para a digitalização dentro de suas próprias dependências.
O processamento dos documentos ocorre no local onde estão guardados e envolve preparação dos materiais, captura digital, tratamento técnico das imagens, indexação e controle de qualidade. A contratação da empresa especializada Iron Mountain do Brasil aconteceu por adesão a uma ata de registro de preços.
Histórico e acesso progressivo
O Arquivo Público foi criado em 1855, apenas um ano após a emancipação política do Paraná, e integra a estrutura da Secretaria da Administração. Ele reúne documentos de valor histórico e administrativo que ajudam a compreender a trajetória do Estado.
Os documentos já processados serão disponibilizados progressivamente no site do Arquivo Público durante o período de execução. “O cidadão, o pesquisador ou qualquer pessoa que necessite de uma informação poderá fazer a busca e ter esse documento na palma da mão”, destacou Patrícia.
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