Sete universidades estaduais do Paraná se reuniram em Ponta Grossa nos dias 21 e 22 de outubro para trocar experiências sobre gestão acadêmica e administrativa. O primeiro Fórum Integra Gestão Acadêmica (Figa), realizado na Universidade Estadual de Ponta Grossa (UEPG), no auditório do Campus Oficinas, contou com a participação de docentes e gestores das instituições públicas de ensino superior do estado.
O encontro reuniu cinco dos sete pró-reitores de Graduação das universidades estaduais: Miguel Archanjo de Freitas (UEPG), Antonio Marcos Dorigão (Unespar), Aparecida Darc de Souza (Unioeste), Juliana Telles Faria Suzuki (UENP) e Karina Worm Beckmann (Unicentro). Participaram ainda representantes da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR), da Universidade Federal do Paraná (UFPR) e da Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior (SETI).
A ideia do fórum surgiu das reuniões periódicas entre os pró-reitores de graduação, quando começaram a relatar soluções para problemas comuns em matrículas e operações cotidianas. Ao perceberem que o sistema usado pela UEPG era mais robusto que o de outras instituições, as universidades passaram a buscar conhecer os procedimentos adotados em Ponta Grossa. “Com o intuito de termos um sistema estadual forte, surgiu a ideia de reunirmos os colaboradores e realizar o evento”, explicou Miguel Archanjo, pró-reitor de Graduação da UEPG.
Soluções compartilhadas entre as universidades
Durante o fórum, as instituições apresentaram práticas de gestão que podem ser adaptadas em rede. Entre as soluções compartilhadas estão chamadas unificadas de estudantes, plataformas integradas de gestão acadêmica, calendários institucionais digitais, sistemas de acompanhamento da aprendizagem e experiências de construção integrada de projetos pedagógicos de cursos.
Um dos principais modelos apresentados foi o sistema de chamada única online, implementado pela UEPG em 2020. Antes, as chamadas presenciais e fragmentadas para ingresso duravam até três meses, fazendo com que muitos estudantes iniciassem a trajetória acadêmica após o início das aulas. Com o novo sistema, todos os candidatos, independentemente da classificação, conseguem enviar documentos no mesmo prazo de qualquer lugar com acesso à internet, acompanhando em tempo real a situação de sua candidatura. O modelo permitiu que a UEPG preenchesse praticamente a totalidade das vagas antes do primeiro dia letivo.
Segundo a diretora de Ensino Superior da SETI, professora Maria Aparecida Crissi Knuppel, o fórum demonstrou a força do sistema estadual de ensino superior. “Nossas universidades já produzem soluções de grande qualidade, que podem ser compartilhadas, adaptadas e aperfeiçoadas em rede. Esse movimento fortalece a cooperação institucional, evita a duplicação de esforços e contribui para a construção de uma inteligência institucional coletiva”, afirmou.
Continuidade da cooperação entre instituições
Anderson Santos Costa, da Diretoria Acadêmica da Prograd-UEPG e um dos responsáveis pela organização do evento, destacou que o propósito não era comparar instituições nem estabelecer modelos únicos, mas conhecer diferentes experiências e identificar possibilidades de aprendizagem conjunta. “O maior resultado do I Figa não está apenas no que foi apresentado ou discutido, mas na construção de vínculos e compromissos que permitem às universidades continuar aprendendo umas com as outras”, garantiu.
O reitor da UEPG, professor Ivo Motin Demiate, participou da cerimônia de abertura e reforçou a importância do encontro para o sistema estadual de ensino superior. O evento contou com o apoio da Uenp e da Unioeste para esta primeira edição.
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